Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• Jméno / Firma: [DOPLNIT JMÉNO / FIRMU]
• IČO: [DOPLNIT IČO]
• Sídlo: [DOPLNIT ADRESU]
• E-mail: [DOPLNIT E-MAIL]

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, a technické údaje nezbytné pro fungování webu:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo (pokud ho uvedete)
• Název firmy (pokud ho uvedete)
• Obsah zprávy nebo poptávky
• Technické údaje nezbytné pro fungování webu (např. cookies pro základní funkce)

3. Proč údaje zpracováváme

• Odpověď na vaši poptávku nebo dotaz
• Příprava a zaslání cenové nabídky
• Komunikace v průběhu spolupráce
• Plnění smluvních povinností
• Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností
• Ochrana právních nároků správce

4. Právní základ zpracování

• Jednání o smlouvě — zpracování před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• Plnění smlouvy — po uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• Zákonná povinnost — např. vedení účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
• Oprávněný zájem — ochrana právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
• Souhlas — pouze v případě marketingové komunikace nebo netechnických cookies, pokud budou nasazeny

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávky a komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení a případné navazující spolupráci.
• Smluvní dokumenty uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a zákonné archivační lhůty.
• Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 5–10 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu (marketing) uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Mohou k nim mít přístup:

• Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb
• Účetní nebo daňový poradce (v rozsahu nutném pro vedení účetnictví)
• Analytické nebo marketingové nástroje — pouze pokud budou nasazeny a pouze s vaším souhlasem

7. Vaše práva

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte tato práva:

• Právo na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz — požádat o smazání údajů za podmínek stanovených GDPR
• Právo na omezení zpracování — omezit způsob, jakým údaje zpracováváme
• Právo vznést námitku — námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo na přenositelnost — obdržet údaje ve strukturovaném formátu
• Právo odvolat souhlas — kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování)
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), www.uoou.cz

8. Kontakt pro GDPR žádosti

Veškeré žádosti týkající se vašich osobních údajů zasílejte na e-mail: [DOPLNIT E-MAIL]